Ad the top
HR Administrator
Send your resume to hr@adthetop.co
Subject : Apply for [Position name]
เรากำลังมองหาเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและธุรการ ที่มีความละเอียดรอบคอบ กระตือรือร้น และ การจัดการที่เป็นระบบ
เป็นผู้รับผิดชอบงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล จัดการงานธุรการ ในด้านต่างๆ เช่น การสรรหาบุคลากร การดูแลพนักงานใหม่ การบริหารจัดการสวัสดิการ การจัดการผลการปฏิบัติงาน และการสร้างความผูกพันของพนักงาน สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับได้เป็นอย่างดี และมีความมุ่งมั่นที่จะสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดีและมีประสิทธิภาพ
We are seeking a detail-oriented and proactive HR & Admin Officer to join our team. The successful candidate will be responsible for supporting the day-to-day operations of our HR department. This role involves managing a wide range of administrative tasks and providing crucial support across various HR functions, including recruitment, employee onboarding, benefits administration, performance management, and employee engagement. The ideal candidate is a highly organized individual who can handle sensitive information with confidentiality and is passionate about creating a positive and efficient work environment.
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities):
1. การสรรหาบุคลากร (Recruitment): จัดการประกาศรับสมัครงาน คัดกรองผู้สมัครเบื้องต้น และประสานงานกระบวนการสัมภาษณ์
2. การดูแลพนักงานใหม่/พ้นสภาพ (Onboarding/Offboarding): จัดการปฐมนิเทศพนักงานใหม่และดูแลด้านเอกสาร รวมถึงจัดการกระบวนการพ้นสภาพการเป็นพนักงาน
3. ค่าตอบแทนและสวัสดิการ (Compensation & Benefits): บริหารจัดการสวัสดิการพนักงานและโปรแกรมประกันต่างๆ และประสานงานกับฝ่ายการเงินเพื่อจัดทำเงินเดือน, OT และค่าตอบแทนพิเศษ
4. การจัดการผลการปฏิบัติงาน (Performance Management): ประสานงานรอบการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีและประเมินผ่านทดลองงาน พร้อมทั้งจัดเก็บเอกสาร ข้อมูล ที่เกี่ยวข้อง
5. การสร้างความผูกพันของพนักงาน (Employee Engagement): ช่วยจัดกิจกรรมต่างๆ ของบริษัทเพื่อส่งเสริมบรรยากาศการทำงานที่ดี
6. งานธุรการฝ่ายบุคคล (HR Administration): ดูแลข้อมูลประวัติพนักงาน จัดการเอกสารฝ่ายบุคคล และสนับสนุนงานธุรการทั่วไปของทีม
Responsibilities
1. Recruitment: Manage job postings, screen candidates, and coordinate the interview process.
2. Onboarding/Offboarding: Prepare and send offer letters and employment contracts. Facilitate new hire orientation and documentation, and manage the exit process for departing employees.
3. Compensation & Benefits: Administer employee benefits and insurance programs, and coordinate with finance for payroll, OT, and incentive processing.
4. Performance Management: Coordinate the annual and probationary performance review cycles and maintain related records.
5. Employee Engagement: Assist in organizing company events and activities to foster a positive work environment.
6. HR Administration: Maintain employee records, manage HR documents, and provide general administrative support to the HR team.
คุณสมบัติและทักษะ (Qualifications and Skills):
- วุฒิปริญญาตรี สาขาทรัพยากรมนุษย์, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ 1-3 ปีในตำแหน่งธุรการฝ่ายบุคคลหรือตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน
- มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานไทยและหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดของงานบุคคล
- สามารถใช้โปรแกรม MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี และหากมีประสบการณ์ใช้โปรแกรม HRIS จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการจัดระเบียบและบริหารจัดการเวลาที่ดีเยี่ยม สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการพูดและการเขียน (สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้)
- มีความซื่อสัตย์สูงและสามารถเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นความลับได้เป็นอย่างดี
- มีความกระตือรือร้น ทัศนคติเชิงบวก และมีใจรักการทำงานเป็นทีม
- มีความละเอียดรอบคอบและใส่ใจในความถูกต้องของงาน
Qualifications and Skills:
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- 1-3 years of experience in an HR administrative or similar role.
- Basic understanding of Thai Labor Law and HR best practices.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and experience with HRIS software is a plus.
- Excellent organizational and time-management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
- Strong interpersonal and communication skills, both written and verbal (English proficiency is required).
- High level of integrity and ability to handle confidential information with discretion.
- A proactive and positive attitude with a strong sense of teamwork.
- Detail-oriented with a commitment to accuracy.
Send your resume to hr@adthetop.co
Subject : Apply for [Position name]
What you will get
-
In-depth knowledge of media platforms to generate sales
-
All-round experience in digital marketing and the business planning
-
Working closely with a team with over 10 years of experience and working closely with the Co-founders
-
Take part in proposing opinions and making decisions on various projects
-
Flexible working hours
-
Work from home (for some positions)
-
Starting with 10 days of annual leave
-
Company outing
-
Annual bonus, based on performance
-
Unlimited snacks
-
Social security and insurance plans encompass life, health, accident, OPD and dental costs.
-
Work equipment cost support