เรากำลังมองหาเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและธุรการ ที่มีความละเอียดรอบคอบ กระตือรือร้น และ การจัดการที่เป็นระบบ
เป็นผู้รับผิดชอบงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล จัดการงานธุรการ ในด้านต่างๆ เช่น การสรรหาบุคลากร การดูแลพนักงานใหม่ การบริหารจัดการสวัสดิการ การจัดการผลการปฏิบัติงาน และการสร้างความผูกพันของพนักงาน สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับได้เป็นอย่างดี และมีความมุ่งมั่นที่จะสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดีและมีประสิทธิภาพ
We are seeking a detail-oriented and proactive HR & Admin Officer to join our team. The successful candidate will be responsible for supporting the day-to-day operations of our HR department. This role involves managing a wide range of administrative tasks and providing crucial support across various HR functions, including recruitment, employee onboarding, benefits administration, performance management, and employee engagement. The ideal candidate is a highly organized individual who can handle sensitive information with confidentiality and is passionate about creating a positive and efficient work environment.
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities):
1. การสรรหาบุคลากร (Recruitment): จัดการประกาศรับสมัครงาน คัดกรองผู้สมัครเบื้องต้น และประสานงานกระบวนการสัมภาษณ์
2. การดูแลพนักงานใหม่/พ้นสภาพ (Onboarding/Offboarding): จัดการปฐมนิเทศพนักงานใหม่และดูแลด้านเอกสาร รวมถึงจัดการกระบวนการพ้นสภาพการเป็นพนักงาน
3. ค่าตอบแทนและสวัสดิการ (Compensation & Benefits): บริหารจัดการสวัสดิการพนักงานและโปรแกรมประกันต่างๆ และประสานงานกับฝ่ายการเงินเพื่อจัดทำเงินเดือน, OT และค่าตอบแทนพิเศษ
4. การจัดการผลการปฏิบัติงาน (Performance Management): ประสานงานรอบการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีและประเมินผ่านทดลองงาน พร้อมทั้งจัดเก็บเอกสาร ข้อมูล ที่เกี่ยวข้อง
5. การสร้างความผูกพันของพนักงาน (Employee Engagement): ช่วยจัดกิจกรรมต่างๆ ของบริษัทเพื่อส่งเสริมบรรยากาศการทำงานที่ดี
6. งานธุรการฝ่ายบุคคล (HR Administration): ดูแลข้อมูลประวัติพนักงาน จัดการเอกสารฝ่ายบุคคล และสนับสนุนงานธุรการทั่วไปของทีม
Responsibilities
1. Recruitment: Manage job postings, screen candidates, and coordinate the interview process.
2. Onboarding/Offboarding: Prepare and send offer letters and employment contracts. Facilitate new hire orientation and documentation, and manage the exit process for departing employees.
3. Compensation & Benefits: Administer employee benefits and insurance programs, and coordinate with finance for payroll, OT, and incentive processing.
4. Performance Management: Coordinate the annual and probationary performance review cycles and maintain related records.
5. Employee Engagement: Assist in organizing company events and activities to foster a positive work environment.
6. HR Administration: Maintain employee records, manage HR documents, and provide general administrative support to the HR team.
